Услуги Портфолио
Технологии
SwiftKotlinFlutterPHPLaravelSymfony
Продукты
Безопасность и соответствиеПроверка безопасности сайтаПроверка сайта по 152-ФЗГенератор политики по 152-ФЗПлатные лицензии в библиотекахИндекс технологической независимостиКомплексная проверка сайтаРепутация домена и почтыСоответствие RuStoreКалькулятор штрафа по 152-ФЗГотовность к реестру ПО
SEO и видимостьРейтинг доменаAI-видимость сайтаВидимость бренда в ИИSEO-анализ сайтаПроверка на англицизмыДетектор AI-текстаГенератор UTM-меток и QRСравнение сайтов по нишеАудит карточки на картах
Юзабилити и UXПроверка юзабилити сайтаЮзабилити приложения по FigmaАудит отзывов приложенияAI-ассистент для сайта
Оценка и ТЗГенератор ТЗ на разработкуПроверка ТЗ на полнотуОценка идеи стартапаКалькулятор стоимости проектаСтоимость владения приложениемШтат, аутстафф или аутсорсЮнит-экономика продуктаПубликуемость приложенияУзнать UDID iPhoneСкачиваемые материалы
МониторингМой IP-адресПроверка утечек DNS и WebRTCМониторинг сайта
Все продукты →
О компании
Знакомство с CEOКорпоративная жизньВакансии
Контакты БлогНовости +7 (800) 511‑32‑27 Обсудить проект

Штат, аутстафф или аутсорс: во что реально обойдётся команда разработки

Оклад — только часть стоимости сотрудника. Добавьте взносы, найм, онбординг, рабочее место и текучесть — и сравните с аутстафф-командой и аутсорсом фиксированной сметой. Три сценария, точка, где штат становится дешевле, и Excel с живыми формулами для финдиректора.

1Состав команды
2Срок и локация
3Режим найма
4Сравнение

Кто нужен в команде

Добавьте роли, грейды и количество людей. Начните с готового состава или соберите свой: до 12 строк и до 60 человек.

Срок и где работает команда

От срока зависит, успеют ли окупиться разовые затраты на найм и онбординг. От города — зарплаты и стоимость рабочего места.

6 месяцев
Город или формат работы штатных сотрудников
Статус компании-работодателя

Льгота 15 % вместо 30 % действует для всей компании, если у неё аккредитация Минцифры, не меньше 70 % доходов от ИТ и от 7 сотрудников.

Как будете нанимать в штат

Это влияет только на колонку «Штат». Аутстафф и аутсорс сами ищут и заменяют людей — это уже в их ставке.

Подбор
Дополнительно к окладу

По умолчанию выключены, чтобы не раздувать базовую смету. Включите, если это часть вашего оффера.

Сколько стоит команда в трёх форматах

Сценарий:

Накопленные затраты по месяцам

Штат стартует с разовых затрат на найм и онбординг, подрядчик — с нуля, но дороже в месяц.

Из чего складывается

НДФЛ не входит в затраты работодателя. Оклад в расчёте — сумма до вычета НДФЛ. Налог удерживается из него, а взносы компания платит сверху. НДС в услугах подрядчика (аутстафф, аутсорс) зависит от его налогового режима и в сравнение не включён.

Справочник ставок: что и по каким цифрам считаем

Все форматы работы — в разделе заказной разработки. Посчитать, во что обойдётся само приложение после релиза, — в калькуляторе стоимости владения.

Как мы считаем стоимость команды

Сравниваем не оклад со ставкой подрядчика, а полную стоимость часа работы в каждом формате. Формулы те же, что в выгрузке Excel.

1

Штат: оклад плюс всё вокруг

Взносы по единому тарифу с учётом предельной базы, травматизм, оборудование (амортизация 24 месяца), рабочее место, доля тимлида или ПМ, отпуска и больничные, риск замены сотрудника. Подробнее — в статье о зарплатах разработчиков.

2

Найм и онбординг — разово

Подбор (агентство или простой вакансии) и месяцы до полной продуктивности считаем отдельной разовой статьёй в начале срока. Поэтому на коротком проекте штат проигрывает. Сравнение форматов — в статье «Аренда разработчиков или штат».

3

Подрядчик: ставка, буфер, управление

Аутстафф — ставка по роли и грейду × часы. Аутсорс — смета по загрузке команды плюс риск-буфер на доработки и менеджмент подрядчика отдельными строками. Чем они отличаются, — в статье про аутстаффинг и аутсорсинг.

НДФЛ не входит в стоимость работодателя

Частая путаница: «оклад 200 000 ₽, плюс 13 % НДФЛ, плюс 30 % взносов». На деле оклад 200 000 ₽ — это сумма до вычета НДФЛ. Сотрудник получает на руки меньше, а налог компания удерживает из оклада и перечисляет как налоговый агент.

Сверху оклада работодатель платит страховые взносы: 30 % до предельной базы и 15,1 % сверх неё, у аккредитованных ИТ-компаний — по льготному тарифу. Плюс взносы на травматизм. Поэтому НДФЛ в нашей смете не фигурирует ни в одной строке.

Частые вопросы о стоимости команды

Почему стоимость штатного разработчика выше его оклада?
Сверху оклада компания платит страховые взносы (30 % до предельной базы, 15,1 % сверх неё) и взносы на травматизм, покупает оборудование, оплачивает рабочее место, отпуска и больничные. Добавьте долю времени тимлида или ПМ, разовые затраты на найм и онбординг, риск того, что человек уйдёт и его придётся искать заново. Поэтому полная стоимость часа штатного сотрудника обычно в 1,5–2 раза выше «оклад ÷ часы».
Что входит в стоимость аутстаффа, а что не входит?
В ставку аутстаффа входят зарплата и налоги специалиста, оборудование, отпуска, замена при уходе и управление со стороны подрядчика. Вы платите только за отработанные часы. Не входят постановка задач и продуктовые решения: ими по-прежнему управляет ваша сторона.
НДФЛ входит в расчёт или это отдельные деньги?
Не входит. Оклад в калькуляторе — сумма до вычета НДФЛ. Налог удерживается из этой суммы, работодатель лишь перечисляет его как налоговый агент. Сверху оклада компания платит только страховые взносы — их калькулятор и считает.
Как считается «точка, когда штат становится дешевле»?
У штата есть разовые затраты в начале — найм и онбординг, — но в месяц он обычно дешевле подрядчика. Точка перелома = разовые затраты штата ÷ разница месячной стоимости аутстаффа и штата. Если срок проекта короче — выгоднее аутстафф, если длиннее — штат. Калькулятор показывает это по цифрам вашего расчёта, а не общей фразой.
Чем аутсорс отличается от аутстаффа, если по деньгам они похожи?
В аутстаффе вы управляете людьми сами и платите за часы. В аутсорсе подрядчик отвечает за результат по фиксированной смете, поэтому закладывает риск-буфер на доработки и свой менеджмент. Аутсорс дороже в пересчёте на час, зато результат и бюджет фиксированы договором.
Откуда взяты вилки зарплат и насколько им можно доверять?
Это наша квартальная таблица по рыночным обзорам и вилкам из статьи о зарплатах разработчиков: оклады для Москвы и коэффициенты для других городов. Минимум, разумный и с запасом — это нижняя, медианная и верхняя части рынка. Точную вилку под вашу вакансию лучше сверить с актуальными откликами.
Взносы изменились в 2026 году — калькулятор их учитывает?
Да: единый тариф 30 % до предельной базы 2 979 000 ₽ в год и 15,1 % сверх неё, для аккредитованных ИТ-компаний — 15 % и 7,6 %. Ставки взяты из открытых источников и ждут сверки бухгалтером, поэтому считайте их ориентиром. НДС в услугах подрядчика зависит от его налогового режима и в сравнение не включён.
Можно ли передать результат бухгалтеру или финдиректору в Excel?
Да. После заявки скачайте смету в Excel: все суммы там — формулы, а оклады, срок и ставки взносов вынесены в ячейки. Поменяйте оклад на листе «Штат» или срок на листе «Параметры» — итоги и точка перелома на листе «Сравнение» пересчитаются сами.