Веб-приложение для сети аптек
Веб-приложение и back-end
Веб-приложение и back-end для крупной сети аптек. Система автоматизирует работу на складах и в точках продаж, делает отчетность прозрачной и позволяет управлять бизнес-процессами в режиме реального времени.
Клиент
Крупная сеть аптек, которая решила усовершенствовать внутренние бизнес-процессы. У заказчика была идея автоматизировать работу на складах и в точках продаж, а отчетность сделать более прозрачной.
Задача
Разработать веб-приложение, которое автоматизирует складские операции, синхронизирует их с точками продаж и предоставляет руководству прозрачную управленческую отчетность. Важным требованием клиента были сжатые сроки разработки.
Особенности проекта
Из-за жестких временных рамок мы отказались от традиционного подхода с последовательными этапами и перешли на Agile. Большими блоками реализовали аналитику и дизайн, затем оперативно передавали оформленные требования и документацию в разработку.
Весь процесс разделился на несколько «пазлов» и сдавался по частям, что позволило собрать целостную картинку и уложиться в отведенное время
Реализованные решения
Прозрачная отчетность для склада
Мы интегрировались в действующую систему учета на складах. Данные по отборке, отгрузке и доставке товаров в точки продаж стали четкими и понятными — исчезли грубые ошибки и крупные расхождения в цифрах.
Интеграция с терминалами сбора данных
Автоматизировали работу с устройствами для сканирования товаров: при чтении штрихкода на экране отображается подробная информация и инструкции для сотрудников. Это ускорило процессы отборки и приемки.
Связь складов и аптек
Мы объединили складскую систему учета с самими аптеками, чтобы отчетность в точках продаж также стала ясной и однозначной. Теперь система учитывает доставку, заказы, просроченные позиции, пересорт и остатки
BI-система для топ-менеджмента
Все данные со складов и из точек продаж выведены в управленческую отчетность (business intelligence system). Руководитель может отслеживать показатели продаж, остатки, маржинальность бизнеса и выставлять планы продаж для всей сети.
Технологический стек
Результаты
Проект длился 10 месяцев. Мы успешно запустили веб-приложение и продолжаем его поддерживать: дорабатываем отчетность, оптимизируем процессы на складах. Уже сейчас клиент получает ощутимое преимущество в скорости отгрузки, отборки на складах и в управлении продажами и бизнесом.
В цифрах
- 10 месяцев — от старта разработки до успешного запуска системы в эксплуатацию.
- 2 контура автоматизации в одной системе: складские операции и точки продаж.
- Agile-разработка крупными блоками позволила уложиться в жёсткие сроки заказчика.
- Управленческая отчётность стала прозрачной: данные по отборке, отгрузке и доставке в реальном времени.
- Проект продолжает поддерживаться командой после запуска.
- Типичное окно поставки MVP такого класса — 8–14 месяцев (отраслевой диапазон, не гарантия).
Почему веб-приложение, а не коробочное ПО
Для автоматизации крупной розничной сети с несколькими складами и десятками точек продаж коробочные ERP-решения часто требуют длительного внедрения и адаптации под специфику бизнеса. Заказная веб-система позволила команде точно реализовать нужные бизнес-процессы: синхронизацию складских остатков, контроль отгрузки и управленческую отчётность — без лишних модулей и компромиссов с вендором.
Agile-подход с поэтапной сдачей «пазлов» дал заказчику возможность видеть работающие части системы по ходу разработки, а не ждать финального релиза. Рассматривался вариант адаптации готовой платформы — он проигрывал по гибкости и срокам кастомизации под специфику складской логистики сети.
Архитектура и персональные данные
Система обрабатывает операционные данные сотрудников и транзакционные данные, поэтому требования к защите информации учтены на уровне архитектуры: разграничение прав доступа по ролям, защищённый канал передачи данных между складом и точками продаж.
Соответствие: 152-ФЗ · оператор ПДн в реестре РКН · ИСО 27001 (внедрение) · локализация ПДн. Требования к обработке данных сотрудников и клиентов опираются на 152-ФЗ; статус оператора подтверждается в реестре операторов ПДн РКН.
Часто задаваемые вопросы
Сколько стоит разработать систему автоматизации для розничной сети?
Стоимость зависит от числа складов, точек продаж, требований к отчётности и интеграциям. Ориентир для системы такого класса — стандартный диапазон по заказной B2B-разработке; точную оценку даём после дискавери, когда зафиксированы бизнес-процессы и границы системы.
Зачем Agile для корпоративной системы автоматизации?
При жёстком дедлайне Agile позволяет сдавать работающие части системы по мере готовности, а не ждать финального релиза через год. Заказчик видит прогресс, может скорректировать приоритеты и принять систему в эксплуатацию поэтапно — снижая риски и ускоряя получение результата.
Как система синхронизирует данные между складом и точками продаж?
Данные по отборке, отгрузке и доставке товаров передаются в реальном времени через защищённый API-канал. Складские остатки обновляются при каждой операции — руководство видит актуальную картину без ручных сверок и запаздывающих отчётов.
Что с персональными данными сотрудников и клиентов?
Система реализована с опорой на 152-ФЗ: разграничение доступа по ролям, защищённый канал передачи данных, минимизация хранения избыточной информации. Статус оператора ПДн подтверждается записью в реестре РКН. Конкретный контур согласуется с заказчиком на этапе проектирования.
Сколько времени занимает поддержка после запуска?
Команда продолжает поддерживать систему после запуска. Объём поддержки зависит от числа пользователей, интенсивности изменений бизнес-процессов и требований к SLA. Обычно это ежемесячный или квартальный контракт с фиксированным пулом часов и реакцией на инциденты по приоритету.
Хотите похожую систему — обсудим
Команда YuSMP Group разрабатывает системы автоматизации для розничных сетей, дистрибьюторов и производств в России и странах СНГ (Казахстан, Беларусь). Опишите задачу — оставить заявку или обсудить архитектуру вашей системы. Работаем по Москве и Новосибирску, в часовом поясе МСК.
Мы найдем лучшее решение вашей задачи
Бесплатно сделаем SEO-аудит и подключим e-mail и SMS-интеграции*
*При условии заключения договора на разработку. Выполняется одна или обе услуги, в зависимости от нужд проекта. Технический SEO аудит сайта с отчетом и списком рекомендаций: один проводим сразу после сдачи проекта, второй в течении года после разработки по вашему запросу.
Отправляя заявку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных.