Сервис для контроля сотрудников на строительных объектах

Разработали сервис для автоматизации контроля на строительных объектах. Нативное мобильное приложение для iOS и Android с административной панелью. Продукт заменяет горы бумажных отчетов, упрощает коммуникацию между и дает руководству прозрачную картину по трудозатратам и прогрессу работ. Ключевая фишка — прикрепление фотографий прямо с объекта для контроля качества и сроков.

Заказать свой проект

Клиент

К нам обратилась строительная компания, столкнувшаяся с ростом объемов и неэффективностью старых процессов. Их сотрудники в основном работали на объектах, без доступа к десктопным решениям.

Задача

Заказчику требовалась комплексная автоматизация рутинных процессов, которая покроет следующие боли.

Постановка и делегирование задач на бригады и отдельных сотрудников.
Оперативный контроль выполнения работ на всех этапах.
Удобная отчетность для бригадиров и прорабов — за день, неделю, месяц или любой период.
Сверка фактически выполненных работ с плановыми показателями.

Основное требование — всё должно работать в мобильном приложении, так как целевая аудитория (рабочие, бригадиры, прорабы) не пользуется компьютерами в течение рабочего дня.

Особенности проекта

Главным вызовом стала неоднородность парка мобильных устройств у сотрудников. Было критически важно, чтобы приложение стабильно и быстро работало даже на не самых мощных смартфонах. Это повлияло на все этапы разработки: каждое решение мы принимали с оглядкой на максимальную оптимизацию. Мы перелопатили все методы приложения, чтобы добиться высокой скорости работы независимо от устройства.

Решения

Единое пространство для всех проектов

Система позволяет вести несколько строительных проектов одновременно. В каждом проекте — свой набор задач, статусов и фотогалерея. Руководство видит всю картину в целом, а сотрудники сфокусированы на своем объекте.

Декомпозиция задач и сквозной контроль

Любую крупную задачу можно разбить на подзадачи, назначая ответственных. Статусы «Готово» / «Не готово» / «В процессе» дают четкое понимание прогресса на любом уровне.

Фотофиксация как доказательство выполненной работы

Рабочие напрямую из приложения прикрепляют фото- и видеоотчеты к задачам. Это «цифровой след» стройки: прораб видит актуальное состояние объекта, а администратор — честный отчет без прикрас.

Визуальная аналитика по статусам задач

Продукт автоматически строит графики и диаграммы, основанные на статусах задач. Это помогает мгновенно оценить, в каком состоянии находится проект, и вовремя заметить затруднения.

Четкое разделение ролей вместо хаоса

Мы реализовали систему из четырех ролей, где у каждого свой круг ответственности и инструментов в приложении.

Администратор

Удаленно следит за всеми объектами, ставит задачи прорабам, изучает отчетность и сравнивает факт с планом. Настраивает доступ участников к проектам

Прораб

Управляет бригадами, сроками и бюджетом. В приложении ведет учет расходов, фиксирует переработки для корректного начисления зарплаты, дает указания, ориентируясь на общий план

Бригадир

Организует работу на месте. Следит, чтобы рабочие вовремя прикрепляли фотоотчеты, запрашивает материалы и координирует связь между бригадой и прорабом

Рабочий

Видит свои задачи, фиксирует время работы, прикрепляет фото- и видеоотчеты по итогу работы. Все данные загружаются прямо с телефона

Результаты

На момент написания кейса приложение проходит финальные стадии модерации и готовится к публикации в AppStore и Google Play.

После запуска заказчик получит мощный инструмент, который позволит ему полностью управлять процессом стройки на каждом этапе из любого места. Главные достижения, которые ждут компанию после внедрения:

1.

Прозрачность: Отсутствие «серых зон» в отчетности и ясная картина по трудозатратам.

2.

Скорость: Мгновенное принятие решений благодаря фотофиксации и live-статистике.

3.

Документооборот: Резкое сокращение объемов бумажной работы и риска потери важных чеков и актов.

Наши услуги