Услуги Портфолио О компании Контакты БлогНовости +7 (800) 511‑32‑27 Обсудить проект

База знаний

Разработка базы знаний и справочного центра

Раздел, где клиенты сами находят ответы — с поиском, понятной структурой и удобным редактором статей.

Проектируем и собираем базу знаний — раздел справки, инструкций и ответов на частые вопросы. Настраиваем быстрый поиск, дерево разделов и категорий, оглавление внутри статей и перелинковку. Подключаем удобную админку, чтобы редактор мог сам добавлять и править материалы без разработчика. Подходит продуктовым компаниям, сервисам и отделам поддержки, которым нужно разгрузить операторов и ускорить онбординг клиентов.

Бесплатно оценим объём работ и предложим структуру разделов базы знаний.

База знанийDocs

Наши клиенты

SuperStep
Юнилаб
Plonq
Галамарт
Гром
move2Armenia
Мосокна
Вилка Ложка
Конга
xRouten
AIS

Обсудим вашу базу знаний

Готовы начать разработку вашего проекта? Оставьте заявку, и наш менеджер бесплатно проконсультирует вас, рассчитает стоимость и сроки, чтобы вы могли принять взвешенное решение.

* При условии заключения договора на разработку. Услуга технического SEO-аудита сайта предоставляется с отчетом и списком рекомендаций.

Отзывы клиентов

Руководители и основатели — о запуске сайтов и веб-сервисов вместе с командой YuSMP: дизайн, адаптивная вёрстка, бэкенд и интеграции, измеримые результаты после запуска.

Нам нужна была веб-платформа для автосалонов с расчётом рассрочки и заявками онлайн. YuSMP спроектировали и собрали сервис под ключ — конверсия заявок с сайта выросла, а менеджеры получили удобную админку.

ЭАЭдуард АнтоновРуководитель проекта, АвтоРассрочка
Смотреть кейс →

Образовательная платформа — это тысячи уроков и нагрузка в пиковые часы. YuSMP собрали быстрый и адаптивный веб-сервис, который стабильно держит аудиторию и одинаково удобен на телефоне и десктопе.

EPEmma PriceProduct Lead, EdPlace
Смотреть кейс →

Нам требовалась PropTech-платформа с личными кабинетами, ролями и аналитикой. YuSMP реализовали сложный веб-продукт с продуманным UX — пользователи разобрались без обучения, а мы получили гибкую основу для роста.

АНАртём НикитинCTO, ANT
Смотреть кейс →

Интернет-магазин автозапчастей — это огромный каталог, фильтры и интеграция с 1С. YuSMP собрали быстрый магазин с удобным поиском и оформлением заказа, и продажи через сайт заметно выросли.

ДСДмитрий СоколовВладелец, Магазин автозапчастей
Смотреть кейс →

Финтех-сервису нужен был личный кабинет с понятной аналитикой и безопасным доступом. YuSMP спроектировали и разработали веб-кабинет — чистый интерфейс, ноль критических дефектов после запуска.

МВМарина ВолковаДиректор по продукту, Summit Group
Смотреть кейс →

Наши преимущества

Настраиваем поиск с подсказками и учётом опечаток и дерево разделов — клиент находит ответ за пару секунд, а не пишет в поддержку.

Разграничиваем доступ по ролям: публичные статьи для клиентов и закрытые разделы для сотрудников уживаются в одной базе знаний.

Более 9 лет и 50+ специалистов: переносим существующие материалы из Notion, Confluence и Google Docs без потери форматирования.

Публичный help-центр закладываем под SEO: ЧПУ-адреса, микроразметка и перелинковка приводят трафик по вопросам вашей аудитории.

Какую базу знаний мы создаём

Первое, что определяем на старте, — какая база знаний закрывает вашу задачу. От этого зависят стек, права доступа и структура: под клиентов, под команду или под обе аудитории сразу.

Публичный справочный центр

Открытые статьи и FAQ для клиентов: индексируются поиском и снимают до 30–50% типовых обращений в поддержку.

Внутренняя корпоративная база

Закрытая база для команды: регламенты, инструкции и онбординг под правами доступа, без выхода в публичный поиск.

База для поддержки и операторов

Сценарии и готовые ответы под рукой у оператора — единый источник правды, чтобы менеджеры не отвечали по-разному.

Документация продукта и API

Техдокументация с версиями, примерами кода и оглавлением внутри статей — для интеграторов и разработчиков.

Онбординг-база сотрудников

Маршруты для новичков: чек-листы, видео и регламенты в одном месте вместо разрозненных Google Docs.

База знаний с ИИ-поиском

Семантический поиск и подсказки: пользователь спрашивает своими словами и получает ответ, а не список ссылок.

Стоимость и сроки разработки базы знаний

Ориентиры по бюджету и срокам под разные задачи — от компактной базы до публичного help-центра с правами доступа и ИИ-поиском. Точную смету называем после оценки объёма материалов и нужных интеграций; оплату разбиваем на этапы.

Стартовая база
Компактный раздел справки с поиском и админкой
от 120 000 ₽
3–4 недели
до 30 статей
  • Структура и дерево разделов
  • Дизайн и адаптивная вёрстка
  • Поиск по статьям
  • Админка с редактором
  • Перенос до 30 статей
Публичный help-центр
SEO-раздел, снимающий обращения в поддержку
от 250 000 ₽
1–1,5 месяца
SEO, до 100 статей
  • ЧПУ-адреса и микроразметка
  • Поиск с подсказками и опечатками
  • Перелинковка и карта сайта
  • Аналитика обращений и пробелов
  • Оценка «полезно / нет» у статей
Внутренняя база
Закрытая база для команды с правами доступа
от 350 000 ₽
1,5–2,5 месяца
роли и доступы
  • Разграничение доступа по ролям
  • Вход через SSO
  • Версии и история статей
  • Аудит изменений
  • Онбординг-маршруты
База с ИИ и интеграциями
Семантический поиск и связка с хелпдеском
от 600 000 ₽
от 2,5 месяцев
ИИ-поиск, API
  • Семантический ИИ-поиск
  • Интеграция с хелпдеском и CRM
  • Подсказки оператору
  • Мультиязычность
  • Внешний API базы

Что входит в стоимость, а что оплачивается отдельно

Входит в смету

  • Структура и таксономия разделов
  • Дизайн и адаптивная вёрстка
  • Поиск и навигация
  • Права доступа и роли
  • Админка с визуальным редактором
  • Перенос оговорённого объёма статей
  • Базовая SEO-настройка
  • Обучение редакторов

Оплачивается отдельно

  • Написание новых статей с нуля (копирайтинг)
  • Профессиональные видео и озвучка
  • Интеграция с Zendesk, Intercom и др.
  • Ежемесячная актуализация и модерация
  • Дополнительные языковые версии

Когда разработку заказывать не стоит: при объёме менее 15–20 статей и одном языке дешевле собрать базу на готовом сервисе (Notion, встроенный help-desk). Мы скажем об этом на бесплатной оценке и не будем продавать лишнее.

*Функционал в пакетах примерный, набор элементов под каждую задачу будет индивидуальным. *Информация на сайте носит сугубо информационный характер, и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437(2) Гражданского кодекса РФ.

Стек технологий

Фронтенд

  • React
  • Next.js
  • TypeScript
  • Vue

Бэкенд

CMS и конструкторы

Инфраструктура

  • Docker
  • Nginx
  • CI/CD

Этапы разработки базы знаний

Работа над базой знаний отличается от обычного сайта: сначала разбираем реальные обращения и существующие материалы, и только потом проектируем структуру. Каждый этап имеет измеримый результат.

1

Аудит обращений и контента

Сроки: 1 неделя

Разбираем частые вопросы в поддержку и уже написанные материалы в Notion, Confluence, Google Docs. Определяем, какие статьи снимут больше всего обращений.

Команда: менеджер проекта, аналитик.

Результат: карта тем, приоритеты и смета проекта.

2

Структура и таксономия

Сроки: 1–2 недели

Проектируем дерево разделов, теги и логику поиска, продумываем права доступа для публичной и внутренней частей. Собираем кликабельный прототип.

Команда: UX-дизайнер, аналитик.

Результат: прототип, схема разделов и ролей.

3

Дизайн и шаблоны статей

Сроки: 1–2 недели

Рисуем адаптивные макеты списка, статьи и поиска, шаблоны для оглавления, врезок, кода и таблиц — чтобы материалы читались одинаково опрятно.

Команда: UX/UI-дизайнер.

Результат: утверждённый дизайн и шаблоны контента.

4

Разработка, поиск и права

Сроки: 2–6 недель

Верстаем и разрабатываем базу, подключаем поиск с учётом опечаток, разграничение доступа, админку с редактором и нужные интеграции с хелпдеском.

Команда: фронтенд- и бэкенд-разработчики, QA.

Результат: рабочая база с поиском и правами.

5

Перенос статей и наполнение

Сроки: 1–2 недели

Переносим существующие материалы без потери форматирования, настраиваем перелинковку и ЧПУ-адреса, обучаем ваших редакторов работе с админкой.

Команда: контент-редактор, разработчик.

Результат: наполненная база и обученная команда.

6

Запуск и аналитика дефлекции

Сроки: 1 неделя

Публикуем базу, подключаем аналитику: какие запросы не находят ответа, какие статьи не помогли, сколько обращений снято. Это карта для дальнейшего роста.

Команда: DevOps, SEO-специалист, аналитик.

Результат: живая база и отчёт по снижению обращений.

Мы в каталогах и рейтингах

Рейтинги и каталоги

Публикации экспертов

Смежные услуги

Базу знаний часто делают частью большего проекта — корпоративного портала, платформы обучения или продвижения. Смотрите соседние услуги того же направления.

FAQ

Что такое база знаний на сайте?
Это раздел с инструкциями, статьями и ответами на частые вопросы, где клиент находит решение сам. Он снижает нагрузку на поддержку и помогает новым пользователям быстрее разобраться в продукте.
Внутренняя корпоративная база или публичный help-центр — что выбрать?
Внутренняя база закрыта правами доступа и нужна команде: регламенты, инструкции, онбординг. Публичный help-центр открыт клиентам, индексируется поиском и снимает обращения в поддержку. На старте определяем, какая из задач у вас первична — от этого зависят стек, права доступа и структура.
Что входит в стоимость, а что оплачивается отдельно?
В стоимость входят структура и таксономия, дизайн, вёрстка, поиск, права доступа, админка и перенос до оговорённого объёма статей. Отдельно оплачиваются написание новых материалов с нуля, интеграция с внешним хелпдеском и регулярная актуализация после запуска — мы фиксируем это в смете заранее.
Сможем ли мы сами наполнять статьи?
Да, мы подключаем удобную админку с визуальным редактором. Ваш редактор добавляет и правит материалы, вставляет картинки и таблицы без участия разработчика. Обучаем команду работе с панелью.
Будет ли работать поиск по базе?
Да, мы настраиваем поиск с подсказками, учётом опечаток и ранжированием по релевантности. Человек находит нужную статью за пару секунд. Логику поиска подбираем под объём и тематику материалов.
Можно ли встроить базу знаний в существующий сайт?
Можно. Мы проводим аудит текущего сайта и встраиваем раздел в единый дизайн и навигацию либо делаем отдельный поддомен. Объём работ определяем по итогам аудита.
Поможет ли база знаний в продвижении?
Да, информационные статьи приводят трафик из поиска по вопросам вашей аудитории. Мы настраиваем ЧПУ-адреса, микроразметку, перелинковку и карту сайта. Раздел становится постоянным источником переходов.
Сколько времени занимает разработка?
Компактная база знаний с поиском и админкой обычно занимает от трёх до шести недель. Точный срок зависит от числа разделов, объёма материалов и нужных интеграций. Мы называем сроки после оценки задачи.