Документооборот
Разработка системы электронного документооборота
Внедряем 1С:Документооборот или разрабатываем заказную СЭД — и помогаем выбрать, что выгоднее именно вам.
Мы делаем и то, и другое: внедряем коробочный 1С:Документооборот 3.0 и разрабатываем СЭД с нуля под нестандартные процессы. Настраиваем регистрацию входящих и исходящих, маршруты согласования, контроль поручений и сроков, роли и права доступа, электронную подпись (ПЭП/УКЭП по 63-ФЗ) и журналирование. Интегрируем с 1С, ERP, кадровыми системами и операторами ЭДО (Диадок, Контур, СБИС).
Бесплатно разберём ваши документопотоки и скажем, нужна ли вам заказная СЭД или хватит коробки.
Наши клиенты
Наши проекты
Наши проекты — это целая история слаженной работы, полного погружения в ваш бизнес и продолжительного партнерства. Какой бы сложной ни была задача, мы всегда находили способы для ее решения.
Система электронного документооборота (ЭДО)
Система электронного документооборота — веб-платформа для создания, обмена и архивирования внутренних документов крупной розничной компании со сложной
BasilDoc
BasilDoc — мобильное приложение для здорового образа жизни, которое подбирает диету по целям, вкусам и особенностям питания с расчётом калорийности и
SignatoryPro
LegalTech‑платформа: удалённое подписание документов с юридической силой, цифровой архив и CRM для верификации клиентов.
1С:Документооборот или заказная СЭД — что выбрать
Большинство подрядчиков продаёт что-то одно и подводит вас к своему продукту. Мы делаем оба варианта, поэтому советуем по задаче, а не по прайсу. Короткое правило: если ваши процессы укладываются в типовое делопроизводство — берите коробку 1С:Документооборот; если документооборот нестандартный и глубоко завязан на ваши системы — выгоднее заказная СЭД.
- Поток типового делопроизводства
- Уже работаете в 1С (ERP, Бухгалтерия, ЗУП)
- Нужен быстрый и предсказуемый старт
- Готовы работать в логике продукта 1С
- Важна поддержка вендора и обновления
- Нестандартные маршруты и бизнес-логика
- Много интеграций и внешних систем
- Особые требования к безопасности и доступам
- Свой UX и мобильный доступ для сотрудников
- Коробка 1С уже упирается в ограничения
Критерии выбора, которые мы проверяем на бесплатном обследовании: объём документопотока (число документов в месяц), количество пользователей, доля нетиповых маршрутов, глубина интеграций с 1С и внешними системами, требования к юридической значимости и хранению. По итогам честно скажем, где коробка закроет задачу дешевле, а где заказная разработка окупится.
Обсудим ваш документооборот
Готовы начать разработку вашего проекта? Оставьте заявку, и наш менеджер бесплатно проконсультирует вас, рассчитает стоимость и сроки, чтобы вы могли принять взвешенное решение.
Отзывы клиентов
Руководители и основатели — о работе с командой YuSMP: проектирование, интеграции, бэкенд корпоративных систем и измеримые результаты после запуска.
Нам нужна была веб-платформа для автосалонов с расчётом рассрочки и заявками онлайн. YuSMP спроектировали и собрали сервис под ключ — конверсия заявок с сайта выросла, а менеджеры получили удобную админку.
Образовательная платформа — это тысячи уроков и нагрузка в пиковые часы. YuSMP собрали быстрый и адаптивный веб-сервис, который стабильно держит аудиторию и одинаково удобен на телефоне и десктопе.
Нам требовалась PropTech-платформа с личными кабинетами, ролями и аналитикой. YuSMP реализовали сложный веб-продукт с продуманным UX — пользователи разобрались без обучения, а мы получили гибкую основу для роста.
Интернет-магазин автозапчастей — это огромный каталог, фильтры и интеграция с 1С. YuSMP собрали быстрый магазин с удобным поиском и оформлением заказа, и продажи через сайт заметно выросли.
Финтех-сервису нужен был личный кабинет с понятной аналитикой и безопасным доступом. YuSMP спроектировали и разработали веб-кабинет — чистый интерфейс, ноль критических дефектов после запуска.
Наши преимущества
Делаем и коробку, и заказную СЭД — советуем по задаче, а не навязываем один продукт, потому что зарабатываем на обоих вариантах.
Юридическая значимость: подключаем ПЭП и УКЭП по 63-ФЗ, интегрируем с операторами ЭДО (Диадок, Контур, СБИС) для обмена с контрагентами.
Более 9 лет автоматизируем бизнес: переносим справочники, шаблоны и архив из текущих систем без потери данных и остановки работы.
Глубокая интеграция с 1С (Бухгалтерия, ERP, ЗУП), почтой и кадровыми системами — документы и справочники синхронизируются без ручного переноса.
Смежные услуги автоматизации
СЭД редко живёт отдельно — обычно она часть общей автоматизации. Ниже — услуги, с которыми чаще всего связывают документооборот.
Что умеет наша СЭД
Набор модулей собираем под ваши документопотоки — от базовой регистрации входящих до сквозного контроля поручений и юридически значимого обмена с контрагентами.
Регистрация и потоки
Входящие, исходящие, внутренние и ОРД: единая нумерация, карточки, шаблоны видов документов.
Маршруты согласования
Последовательные и параллельные маршруты, условные переходы, замещение и эскалация при просрочке.
Электронная подпись
ПЭП и УКЭП по 63-ФЗ, штампы времени, юридически значимый обмен через операторов ЭДО.
Контроль поручений
Задачи и резолюции со сроками, напоминания, отчёты по исполнительской дисциплине.
Электронный архив
Хранение с версиями, полнотекстовый поиск, сроки хранения и номенклатура дел.
Интеграции с 1С и ЭДО
Обмен с 1С, ERP, кадровыми системами, почтой и операторами Диадок/Контур/СБИС.
Права доступа и роли
Гибкое разграничение доступа, грифы конфиденциальности, журнал действий пользователей.
Мобильный доступ
Согласование и подписание со смартфона — удобно для руководителей в разъездах.
Отчёты и аналитика
Дашборды по срокам, загрузке сотрудников и статусам документов в реальном времени.
Стоимость внедрения СЭД и 1С:Документооборот
Итоговая цена зависит от числа видов документов, пользователей и интеграций. Ниже — ориентиры по сценариям: от быстрого запуска коробки 1С:Документооборот до заказной СЭД под ключ. Оплату разбиваем на этапы.
- Установка и базовая настройка
- 2–3 типовых маршрута
- Пользователи и роли
- Обучение администратора
- Обследование документопотоков
- Настройка маршрутов и видов документов
- Электронная подпись (ПЭП/УКЭП)
- Интеграция с 1С и почтой
- Обучение сотрудников
- Индивидуальные доработки конфигурации
- Миграция архива и справочников
- Интеграции с ERP, кадрами, ЭДО
- Регламенты и опытная эксплуатация
- Сопровождение после запуска
- Проектирование под ваши процессы
- Собственный бэкенд и API
- Свой UX и мобильный доступ
- Гибкие права и безопасность
- Любые внешние интеграции
Что оплачивается отдельно (чтобы не было сюрпризов в счёте): лицензии 1С:Документооборот и клиентские лицензии, сервер или облако для размещения, сертификаты УКЭП, ежемесячная плата оператору ЭДО, платное сопровождение после сдачи. Мы называем эти статьи на этапе обследования, до начала работ. *Цены ориентировочные, точную смету считаем по вашим документопотокам. *Информация на сайте не является публичной офертой (ст. 437(2) ГК РФ).
Этапы внедрения СЭД
Внедрение идёт этапами: у каждого — конкретный результат, который можно проверить. Последовательность работает и для коробочного 1С:Документооборот, и для заказной системы.
Обследование документопотоков
Сроки: 1–2 неделиРазбираем, как сейчас движутся документы: виды, маршруты, узкие места, объём в месяц. По итогам решаем — коробка 1С:ДО или заказная СЭД.
Проектирование и ТЗ
Сроки: 1–3 неделиОписываем виды документов, маршруты согласования, роли и права доступа, перечень интеграций и требования к электронной подписи.
Настройка и доработка
Сроки: 3–10+ недельНастраиваем 1С:Документооборот или разрабатываем модули заказной СЭД: маршруты, карточки, права, уведомления и отчёты.
Интеграции и ЭЦП
Сроки: 1–3 неделиПодключаем обмен с 1С, ERP и кадровыми системами, настраиваем электронную подпись и обмен с операторами ЭДО.
Миграция и обучение
Сроки: 1–2 неделиПереносим справочники, шаблоны и архив документов, обучаем сотрудников и администраторов, готовим регламенты работы.
Опытная эксплуатация и поддержка
Сроки: от 2 недельЗапускаем систему в работу, снимаем замечания, дорабатываем маршруты и отчёты, переходим на согласованный регламент сопровождения.
Когда заказная СЭД вам не нужна
Честно предупреждаем заранее — так вы не переплатите за разработку там, где хватит коробки или вообще ничего менять не надо.
Хватит коробки 1С:Документооборот
- Небольшой поток документов и типовые маршруты согласования.
- Процессы укладываются в стандартную логику 1С:ДО.
- До 20–30 пользователей без экзотических требований.
- Вы уже работаете в 1С и хотите единую экосистему.
Мы не беремся или отговариваем
- Нужен «документооборот» на 3–5 человек — чаще достаточно облачного ЭДО или общей папки.
- Задача — только обмен с контрагентами: это оператор ЭДО, а не СЭД.
- Нет владельца процесса на стороне заказчика — внедрение не приживётся.
- Хотите заказную систему «на всякий случай», без реальных нетиповых процессов.
Мы в каталогах и рейтингах
Рейтинги и каталоги
Публикации наших экспертов
Блог наших экспертов — разбираем веб-разработку, дизайн, стек и стоимость проектов простым языком.
